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海心琴韵的博客

凭海临风看涛飞浪卷 抚琴弄笔品秋实春花

 
 
 

日志

 
 

一缕清风拂面来  

2009-06-15 23:25:59|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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                                                                 一 缕 清 风 拂 面 来

                                                    ——战胜拖拉,不做最后一分钟经理人

                                                         《请记住:日事日请》读后感

                                                                         海心琴韵

 从人教科长手里接过《请记住:日事日清》,首先映入眼帘的是该书蓝白相间的封面装帧设计,风格质朴而清新,及至读完全书更觉内容隽永,如饮甘霖,沁人心脾,余味悠长。掩卷沉思:日事日清、3p法则、守时达标。。。。。又如一缕清风徐徐飘来,在耳际萦绕。

该书以人物对话为线索,精心设计了主人公鲍勃由执行经理人到最后一分钟经理人,再到效能官的心路历程,借鲍勃和首席效能官之口,为我们讲述了一个以怎样的态度对待工作和人生的励志故事。启人心智,催人奋进。

联想到我们日常的工作,其借鉴意义是多方面的,但最主要的和核心价值是今日事今日毕,即“日事日清”

日事日清,明白如话,却蕴含了极丰富的内涵,真正做到也并非易事,因为有拖延这个杀手在拦路。“拖延的恶习对于职场中人,危害尤其重大,每一天都有每一天的工作,如果把今天的事情拖到明天去做,即使不造成严重的危害,也会浪费双倍的时间。如果我们注意观察,就会发现身边不乏这样的人:他们习惯在最后一分钟才走进办公室,然后对别人抱怨怀掉的闹钟和越来越拥堵的交通;面对纷繁芜杂的工作,他们整天都在忙忙碌碌,却在不经意间漏掉了最重要的工作任务;他们埋头于琐碎的日常事务,工作质量却无法让人满意;他们开始时劲头十足,却经常因为困难而半途而废,给自己和别人带来压力”。

仿佛在说我们自己。不是吗? 8点钟上班,何必要提前10分钟赶到办公室呢?工作计划本该在月初做出却一直拖到月中;分析报告本该在会议之前分发给主管领导,而为了一个数据却拖到会前几分钟才匆匆补上;上报的材料本该前天就上交,却因为各种莫须有的原因到现在还在忙碌。

为什么会发生这些不该发生的事情呢?因为“做事拖拖拉拉的人,老是不去理清优先要务,他们一直很忙,却经常忙错事情,针对重要的事情应该采取的措施总是一拖再拖。”

怎样摆脱拖拉的坏毛病达到日事日清呢?从书中我们可以悟出三种方法,一是做事要有计划性。一事当先,要先制定分类计划,分清什么是优先要务,什么是轻重缓急,什么是主要矛盾,明确了优先要务,也就有了做事的主动权,有了切入点和头绪,工作起来就能够循序渐进、游刃有余、势如破竹;相反工作没有计划性,分不清主次,工作就会象无头苍蝇,热衷于搞即兴发挥,等到问题出现,又如热锅上的蚂蚁,茫然不知所措,小则形成延迟,大则造成损失,“日清”又何从谈起。                                                                                                                                                                                  二是工作要有目的性。目的性是工作的原动力,是事业心和责任感,是每一个税务干部都应具备的基本政治素质和工作标准,是做好工作、成就事业的根本保证,因为只有有目的性、事业心和责任感的人才会以饱满的热情,坚韧的毅力、严谨的态度、对自己从事的职业高度负责,才可以不断督促和鞭策自己守时达标,学会更多的知识、技能和经验;有了目的性才会更热爱自己的工作,履行自己的职责,才能戒掉拖延的坏毛病;有了目的性才能在工作中遵守3P法则,牢记“聚财为国,执法为民”的宗旨,把工作做得更好。

三是解决问题要有坚韧性。坚韧性表现为对工作的执着、持续、不达目的决不罢休的态度和品质。美国《成功》杂志创办人奥里森。马登说过“人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之的去执行他的决心,也只有少数人是最后的成功者”。有了完整的计划、有了明确的目的。只是具备了做好工作,完成任务、解决问题的必要条件和基础,如果再加上坚定不移的执行力、克难制胜的勇气、坚韧不拔的进取精神和超乎寻常的求胜欲望才会形成做好工作、完成任务、解决问题的充分必要条件,由此,拖拉的毛病、延迟的问题也就会销声匿迹,不复存在了。

大家知道,省局确定今后三年要把加强税收管理作为全局工作的主线,2007年为“管理基础年”,2008年为“管理提高年“、2009年为“管理跨越年”。可以说,上级的“分类计划表”制定的科学而合理,目的也已十分清楚、明确,落实好、完成好省局三年管理规划是我们责无旁贷的职责和使命,形势逼人,时不我待。因此,我们要坚决摒弃拖拉的毛病,务必解决延迟的问题,心存永远不做最后一分钟经理人的时间意识和危机意识,以只争朝夕的精神,用最完美的工作态度和日事日清的工作标准做好每一天的工作,为三年管理规划的圆满实现做出自己积极的贡献。

让我们以文嘉的《今日诗》作为结束语并与之共勉吧:今日复今日,今日何其少。今日又不为,此事何时了。若言姑待明朝至,明朝又有明朝事,为君聊赋《今日诗》努力请从今日始。

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